Welcome to the 2019-20 School Year!

I hope you enjoyed this wonderful summer.  I had a lot of fun with my husband, Steve, and two children, Trevor (15 next week!) and Jocie (11).  We stayed fairly local this summer and had a fun time exploring St. Louis and St. Charles, Missouri, as well as our state capital, Springfield, and made it up to Minneapolis to celebrate my grandma’s 96th birthday!  

It is with great excitement that the Willow Grove staff welcomes you to our school.  At Willow Grove, we take great pride in serving Kildeer Countryside School District’s youngest learners and starting them on the path of lifelong learning.  We are excited to welcome your child and family into our community. Our partnership in your child’s education is of the utmost importance to us. Please never hesitate to reach out with questions.  It is our goal to help your child have a positive and learning-filled year!  

This is our weekly Principal's Message, which is the place to keep up with everything going on in our school.  You'll find this to be a main channel of communication (along with your child's teacher communication), and it's delivered to your email box each Friday.  We have all sorts of things to share with you so you are aware of opening events and the workings of our school.  


Meet the Teacher, Tuesday, August 13th

Who?  All students and parents - Kindergarten, Blended AM/PM, and Structured 

Time? 10:00 AM - 11:00 AM

At the Meet the Teacher event, parents and kids will meet their teacher, see their classroom, and while there, may tour around our building.  The PTO will also be there and you can check out all the things they have to offer. Parents should bring their child’s supplies to drop at school this day.  If you ordered from the PTO, those will be waiting in your child’s classroom.  We will also have parents confirm dismissal plans and once confirmed, you’ll receive an ID tag for your child’s backpack.  If you’re unable to attend this day, your child will receive his/her backpack ID tag on their first day of attendance. Please make sure your child’s backpack very clearly has their name somewhere so we can identify each child as they enter the building.


Curriculum Night, Monday, August 19th

Please also make a note of our Curriculum Night for all parents/guardians (blended, kindergarten, and structured program) is on August 19th from 6:30 PM - 7:30 PM.  Children do not attend Curriculum Night. We talk about what your children will be learning and teachers review routines and classroom procedures, etc. It’s a nice evening to get to know your child’s teacher and our school.

Curriculum Night Schedule: 

Kindergarten Parents-Begin in our gym where you will meet with me (Jenny Smith, principal) for 10-15 minutes.  After this you will be dismissed to go to your child’s classroom and meet with your child’s teacher for the remainder of the time.

Blended and Structured Parents-Begin in your child’s classroom.  Come to the gym at 7:15 to meet with me (Jenny Smith, principal).  


Kindergarten Parent Resources

If you were unable to attend Kindy 101 & Screening, here are some resources to support you and your child as you begin the school year.

Willow Grove Kindergarten Welcome Video

Kindy 101 Overview - This will give you plenty of information to get you off on the right foot! (Spanish link to same doc)

*PLEASE MAKE NOTE...There was an error in the handout provided to parents on June 5th.  The first day of school attendance is a half-day release at 11:45 for all students, not early release.  Students will leave Willow Grove at 11:45 a.m. on our first day of student attendance.


First Day of School & Hours

Please make sure you have noted important dates indicated on our school calendar.  You’ll find information on all student attendance days, such as our daily program hours, days off, early release days, and district half-days.  

Our first day of student attendance is August 15th, which is a Half-Day.

Release Times for Half-Day Attendance:

Full & Half-Day KDG & Structured program dismiss 11:45 AM; ONLY Blended AM attend (8:45–11:15) and these alternate between the AM and PM classes throughout the school year (see District 96 2019-20 calendar).

Regular School Hours

Kindergarten Full-Day: 9:00 AM-2:45 PM (drop off starts at 8:45 AM)

Kindergarten Daily Half-Day: 9:00 AM-11:50 AM (drop off starts at 8:45 AM)

Blended AM:  8:45 AM-11:15 AM Monday-Friday (drop off starts at 8:35 AM)

Blended PM: 12:00 PM-2:30 PM Monday-Friday (drop off starts at 11:50 AM)

Structured: 8:45 AM-2:15 PM Monday-Friday  (drop off starts at 8:35 AM)


Food & Willow Grove

Daily Snack for Kindergarten

Children have daily snack time in their classrooms.  Snacks must be from the Approved Snack List. Please read this carefully as there are particular guidelines you must follow.  The Approved Snack List will be linked on next Friday's message, August 9th. Abiding by this helps to keep our environment safe for all students to do their best learning.  Any items not on the Approved Daily Snack List sent to school will be returned home.

Kindergarten Lunch: Unlike snack, where you must pack items from our Approved Snack List, students may bring anything in for lunch, as lunch is out of the classroom.   We have safety measures in place during lunch for children with allergies. If you have questions, please contact our school nurse by calling our main office.

Blended and Structured Programs: Blended and Structured teachers will explain routines for snack at Meet the Teacher.  All items must be from the Approved Snack List. Students in the structured program do eat lunch at school in our cafeteria and may purchase lunch or bring their own.  Any foods are permissible at lunch.  

Birthdays: We do not allow food to be passed out to children at birthdays.  It is not required to send anything for your child’s birthday to share with the class.  If you choose to send something in, it must be a non-food item. Examples include a sticker or pencil.  


Class Assignment & Bus Route Communication

Student’s classroom teacher assignment and bus route information will be emailed to you at about 4:00 PM on August 8th.  If you do not receive it, please email our administrative assistant, Karen Graham, at [email protected] or give us a call in the office.


An Invitation to Newcomers to Our District 96 Community

Much of the information that will be reviewed at our District 96 Newcomer event was reviewed when I met with incoming kindergarten parents at our Kindergarten Kick-Off and Kindy 101 event.  If you attended Kindy 101, this will mostly be repeat information. This information is also covered in the following resources:

Willow Grove Kindergarten Welcome Video

Kindy 101 Overview (Spanish link to same doc)

Of course, anyone is welcome to attend.  There will not be a Willow Grove representative, but there are people there who can try to address your questions or point you in the right direction.  You are always encouraged to give us a call in the office with any questions, as well.

Has your family recently moved to the United States or are you and your student(s) new to this area?

On Wednesday, Aug. 7 at 7 p.m., parents of registered students in Kindergarten–Grade 8 are invited to Twin Groves Middle School, 2600 N. Buffalo Grove Rd., Buffalo Grove, for a program to welcome you to our community and introduce you to our District 96 culture.

Learn about and understand our home-school connection, classroom dynamics, patterns of communication to expect from our teachers and administrators, and more. Ask questions and help us understand how we can best support you in acclimating to the culture of a new school district, neighborhood, and community.

While all interested parents are welcome, please note that the focus of this evening is not specifically curricular and general procedural information, which will be shared with all District 96 parents on their students’ designated grade-level Curriculum Nights.  Rather, this is an informational opportunity for parents who–like their students–are experiencing our social customs and practices for teaching and learning for the first time.

Questions? Need an interpreter? Please contact Director of Language and Early Literacy, Katie Sheridan at [email protected]


PTO News

We are looking forward to seeing you at Meet the Teacher!  Visit us to see all the exciting things you can sign up for.  

The PTO is hosting a back to school "Boohoo/Yahoo Breakfast" on the 15th from 9:15-10:15 at Deerfields Bakery!  Hope to see you there!

Click here to check out the PTO Membership Toolkit to learn all about events, volunteer opportunities, etc. so you don't miss a thing!


Warm regards,

Jenny Smith, Principal

Follow me on Twitter @JennySwanSmith


¡Bienvenidos al año escolar 2019-20!

Espero que hayan disfrutado este maravilloso verano.  Me divertí mucho con mi esposo Steve y con mis dos hijos, Trevor (¡que cumple 15 la otra semana!) y Jocie (11).  Nos quedamos bastante locales este verano y nos divertimos explorando St. Louis y St. Charles, Missouri, así como la capital de nuestro estado, Springfield; y llegamos hasta Minneapolis para ¡celebrar el cumpleaños número 96 de mi abuela!  

El personal de Willow Grove les da la bienvenida a la escuela con mucha emoción.  En Willow Grove nos enorgullecemos de brindar nuestros servicios a los estudiantes más jóvenes de Distrito Escolar de Kildeer Countryside e iniciarlos en su camino por el aprendizaje para toda la vida.  Nos emociona darle la bienvenida a su hijo y a su familia en nuestra comunidad.  Nuestra alianza para la educación de su hijo es primordial para nosotros.  No dude en acercarse a nosotros con cualquier consulta.  Nuestro objetivo es ayudarle a su hijo para que su año sea positivo y esté lleno de aprendizaje.  

Este es el mensaje semanal de nuestra directora, el medio por el que se puede mantener al día con todo lo que sucede en nuestra escuela.  Encontrará que este es un canal de comunicación (en conjunto con la comunicación con el docente de su hijo) y llega todos los viernes a su bandeja de correo electrónico.  Tenemos todo tipo de cosas para compartir con usted, de manera que se mantenga al tanto de las actividades de apertura y el trabajo de nuestra escuela.  


Conozca al docente, martes 13 de agosto

¿Quién?  Todos los padres y estudiantes Kildeer Countryside, programas mixto AM/PM y Estructurado 

¿Hora? 10:00 AM - 11:00 AM

En la actividad de conocer al docente, los padres conocen a su docente, ven el salón de clases y mientras están allí, pueden explorar los alrededores de la propiedad.  También estará allí la asociación de padres y maestros (PTO, por sus siglas en inglés) por lo que puede ver dar un vistazo a lo que tienen para ofrecer.  Los padres deben traer los útiles de sus hijos este día para que los dejen en la escuela.  Si usted hizo un pedido a la PTO, lo estará esperando en el salón de clase de su hijo.  También pediremos que los padres confirmen los planes de salida y una vez confirmados, usted recibirá una etiqueta de identificación para la mochila de su hijo.  Si no puede asistir este día, su hijo recibirá su etiqueta de identificación para la mochila el primer día de asistencia.   Por favor, asegúrese que la mochila de su hijo tenga bien claro el nombre de manera que podamos identificar a cada niño a su llegada a la escuela.


Noche de currículo, lunes 19 de agosto

Además anote también nuestra Noche de currículo para todos los padres/tutores (mixto, kindergarten y programa estructurado) el 19 de agosto de 6:30 PM a 7:30 PM.  Los niños no asisten a la Noche de currículo.  Hablamos sobre lo que aprenderán los niños y los docentes repasan las rutinas y procedimientos de la clase entre otras cosas.  Es una bonita noche para conocer al docente de su hijo y nuestra escuela.

Programación de la Noche de currículo: 

Los padres de kindergarten dan inicio en el gimnasio donde se reunirán conmigo (Jenny Smith, directora) por 10-15 minutos.  Después, podrá pasar al salón de clases de su hijo y reunirse con su docente durante el resto del tiempo.

Los padres de los programas mixto y estructurado comienzan en el salón de clases de sus hijos. Venga al gimnasio a las 7:15 para reunirse conmigo (Jenny Smith, directora).  


Recursos para padres de kindergarten

Si no pudo asistir al reconocimiento y Kindy 101, acá le presentamos algunos recursos que les servirán de apoyo a usted y a su hijo para el inicio del año escolar.

Video de bienvenida de Willow Grove Kindergarten

Descripción de Kindy 101 - Este le dará mucha información ¡para que comience de la mejor forma! (Enlace en español al mismo documento)

*TOME EN CUENTA...Hubo un error con el folleto que se dio a los padres el 5 de junio.  El primer día de asistencia a la escuela es medio día con salida a las 11:45 para todos los estudiantes, no salida temprano.  Los estudiantes saldrán de Willow Grove a las 11:45 a.m. el primer día de asistencia de los estudiantes.


Primer día y horario escolar

Asegúrese de anotar las fechas importantes que se indican en nuestro calendario escolar.  Encontrará información sobre todos los días de asistencia de los estudiantes como nuestra programación diaria, los días libres, los días con salida temprano y los medios días del distrito.  

Nuestro primer día de asistencia de los estudiantes es el 15 de agosto que es un medio día.

Horarios de salida para la asistencia a los medios días:

La salida para los programas de kindergarten y Estructurado en día completo y medio día es a las 11.45 AM; SOLAMENTE asiste el programa Mixto AM (8:45–11:15) y alternan entre las clases AM y PM a lo largo del año escolar (ver el calendario 2019-20 del Distrito 96).

Horario escolar regular

Día completo de kindergarten: 9:00 AM-2:45 PM (las llegadas comienzan a las 8:45 AM)

Medio día diario de kindergarten: 9:00 AM-11:50 AM (las llegadas comienzan a las 8:45 AM)

Mixto AM:  8:45 AM-11:15 AM de Lunes a Viernes (las llegadas comienzan a las 8:35 AM)

Mixto PM: 12:00 PM-2:30 PM de Lunes a Viernes (las llegadas comienzan a las 11:50 AM)

Estructurados: 8:45 AM-2:15 PM de Lunes a Viernes (las llegadas comienzan a las 8:35 AM)


Willow Grove y la alimentación

Merienda diaria para kindergarten

Los niños tienen un horario para sus meriendas todos los días en sus salones de clase.  Las meriendas deben ser de la Lista de meriendas aprobadas.  Por favor, lea esto en detalle ya que debe seguir lineamientos específicos.  En el mensaje del próximo viernes 9 de agosto adjuntaremos un enlace a Lista de meriendas aprobadas.  Cumplir con esta lista nos ayuda a mantener nuestro ambiente seguro para que todos los estudiantes logren su mejor aprendizaje.  Se devolverá al hogar cualquier artículo que no se encuentre en la Lista de meriendas aprobadas.

Almuerzo en el kindergarten: Contrario a la merienda para la que debe empacar artículos de la Lista de meriendas aprobadas, los estudiantes pueden traer cualquier cosa para el almuerzo ya que este es fuera del salón de clases.   Contamos con medidas de seguridad establecidas durante el almuerzo para los niños con alergias.  Si tiene alguna pregunta, contacte a nuestra enfermera escolar por medio de una llamada a nuestras oficinas centrales.

Programas mixto y estructurado: Los docentes de los programas mixto y estructurado explicarán las rutinas para las meriendas en la reunión donde se conoce al docente.  Todos los artículos deben ser de la Lista de meriendas aprobadas.  Los estudiantes en el programa estructurado comen su almuerzo en la cafetería de la escuela y pueden comprarlo ahí o traer el suyo.  Se permite cualquier alimento para el almuerzo.  

Cumpleaños: No permitimos que se entreguen alimentos a los niños en los cumpleaños.  No es necesario enviar nada para compartir con la clase en el cumpleaños de su hijo.  Si elige enviar algo, debe ser un artículo que no sea alimenticio.  Por ejemplo una calcomanía o lápiz.  

Asignación de clases y comunicación de las rutas de autobús

Se le enviará por correo electrónico la asignación de docentes por salón de clase y la información de la ruta de autobús alrededor de las 4:00 PM el 8 de agosto.  En caso de no recibirlos, envíe un correo electrónico a nuestra asistente administrativa, Karen Graham, a la dirección [email protected] o llámenos a la oficina.


Invitación para recién llegados a nuestra comunidad del Distrito 96

Gran parte de la información que repasaremos en la actividad para recién llegados al Distrito 96, ya fue revisada cuando me reuní con los padres entrantes de kindergarten en nuestra actividad de inicio del kindergarten y de Kindy 101.  Si usted asistió al Kindy 101, esto será casi todo información repetida.  Esta información también se cubre en los siguientes recursos:

Video de bienvenida de Willow Grove Kindergarten

Resumen de Kindy 101 (Enlace en español al mismo documento)

Claro que todos son bienvenidos a participar.  No habrá un representante de Willow Grove, pero hay personas que le pueden ayudar con sus consultas o enviarlo en la dirección correcta.  Le instamos para que también nos llame a la oficina con cualquier pregunta.

¿Su familia se mudó recientemente a los Estados Unidos o usted y su(s) estudiante(s) son nuevos en esta área?

El miércoles 7 de agosto a las 7 p.m., los padres de los estudiantes registrados en Kindergarten-8vo grado, están invitados a la Escuela Intermedia Twin Groves en 2600 N. Buffalo Grove Rd., Buffalo Grove, para un programa de bienvenida a nuestra comunidad y para presentarle nuestra cultura del Distrito 96.

Conozca y comprenda nuestra relación hogar-escuela, las dinámicas en el salón de clase, los patrones de comunicación que puede esperar de los docentes y administradores, y más. Haga preguntas y ayúdenos a comprender cuál es la mejor forma de ayudarle para que se aclimate a la cultura de un distrito escolar, vecindario y comunidad nuevos.

Si bien se da la bienvenida a todos los padres interesados, tome en cuenta que el enfoque de esta noche no es específicamente la información del currículo y de los procedimientos generales, ya que esta se compartirá con todos los padres del Distrito 96 en la Noche de currículo designada según el grado de los estudiantes.  Esta es más bien, una oportunidad de información para los padres que, al igual que sus estudiantes, están experimentando costumbres sociales y prácticas de enseñanza y aprendizaje por primera vez.

¿Alguna pregunta? ¿Necesita un intérprete? Entre en contacto con la Directora de Lenguaje y Alfabetización Temprana, Katie Sheridan en la dirección [email protected]


Noticias de la PTO

¡Esperamos conocerle en la reunión donde se conoce al docente!  Visítenos y vea todas las cosas emocionantes en las que puede participar.  

La PTO está organizando un «Desayuno Boohoo/Yahoo» de regreso a clases el día 15 de 9:15-10:15 en Sunset Foods.  ¡Esperamos verlo allá!

Haga clic aquí para ver el kit de herramientas de la membresía a la PTO para informarse sobre todas las actividades, oportunidades de voluntariado, etc., ¡para que no se pierda nada!