District 96 Families,
Considerations in making decisions regarding a weather day have not changed much from years past. However, what has changed is our ability to quickly provide a modified remote learning day if weather conditions do not allow us to be in-person. Should we be faced with being unable to provide in-person learning due to severe weather, we may hold a full remote learning day.
In the event of inclement weather, the Superintendent of Schools will implement one of the following two scenarios:
- School Canceled
- All school buildings will be closed with no learning activities provided. In this scenario, students will make up the inclement weather day at the end of the school year, using one of the emergency days embedded in our calendar. This option would be utilized if the weather emergency has impacted power or internet access that affects some or all of our households. This option may also be used if all of the necessary preparations are not in place at the time of the emergency event.
- Emergency Day Modified Remote Learning
- All school buildings will be closed; however, students and staff will complete the school day from home. These days will count as student attendance days and will not be added to the calendar at the end of the school year.
- Elementary Schools/Willow Grove Early Learning Center: Early childhood through fifth-grade students will use their school-issued iPad to log in through Clever to attend morning meetings at the regularly scheduled time. Here, they will receive a specific schedule from their classroom teacher for work completion.
- Middle Schools: Students will use their school-issued iPad to log in and follow their typical course schedule and receive information regarding work completion and have access to their assignments through Schoology.
- All school buildings will be closed; however, students and staff will complete the school day from home. These days will count as student attendance days and will not be added to the calendar at the end of the school year.
Inclement Weather Communication
School closings due to inclement weather or other unusual circumstances will be announced on the district website and on our Facebook, Twitter, and Instagram pages. Families will also receive a text, phone call, and email through the automated emergency notification system.
Many Considerations in Making This Decision
When weather is severe, it’s helpful to be familiar with the procedures that District 96 will follow, if and when there is a need to hold classes remotely or to close school altogether.
The decision to close school to in-person attendance completely or to hold a full remote learning day is more complex than most people realize….
With the safety of our students and staff foremost in mind, decisions to close are circumstance-specific. Considerations include the following:
• Temperature (-20 degrees Fahrenheit or colder) and Wind Chill (a wind chill of -35 degrees Fahrenheit is dangerous, as exposure for more than 20–30 minutes makes skin susceptible to frostbite)
• Conditions for our students who walk to school
• The ability of school bus drivers to report to work on time and the ability of buses to function
• The stability of weather predictions. That is, how likely is it that between 5:30 a.m. and 8:30 a.m., on the school day in question, the weather will truly be what was predicted (with wind chill predictions typically more stable than snow predictions)?
• Conditions in our buildings (heat/water/electricity/access to parking lots and sidewalks)
Likewise, District administrators must also consider:
• How long can a student wait safely at a bus stop for a bus that could be delayed?
• What will be the consequences for passengers if a bus breaks down in the extreme weather?
• Is it safe for walkers to walk to school?
We recognize that a decision to close schools to in-person learning altogether or to hold a modified full remote learning day often requires alternative plans for childcare and other work arrangements. Be assured that when I make that decision in collaboration with area superintendents also considering factors and circumstances like those in District 96, I inform our families immediately. Decisions to close due to extreme cold are more likely to come the evening before if – and only if – National Weather Service/NOAA information is sufficient to support closing or going remote for the safety of our students and staff.
Note, however, that it is highly unlikely that I will announce a decision to close due to expected snowfall before the morning of the day in question. When the snow falls is as important as how much snow is expected to fall. If roads can be plowed during the night and bus drivers can report, in-person school will likely be in session. We can all recall forecasts of snow that never fell and know that the media can make all-day news of an anticipated storm! For those reasons, my announcing a closing for snow the day before is unlikely. If we choose to close, our current practice is to communicate that decision as close to 5 a.m. as possible.
If weather conditions warrant it, I may choose to direct our bus drivers to begin their after-school routes early, allowing additional time so that regularly scheduled return times for our students who ride buses can be met as closely as possible. Students who walk will not be released before the end of the regular school day, should this occur.
District 96 uses contact information from our student database to send the message of a school closing or emergency to all parents/guardians and staff. We send messages related to closings, delays, or emergencies in phone, email, and text* message formats to ensure you receive them as soon as possible. (*Families who did not opt in will not receive text messages. Find the process to opt-in to receive text messages.) Please be advised that if you do not receive such a notification, school will be in session, in-person, as scheduled.
Also, a banner with notification of a closing is added to the District and school homepages on our District website. Social media notifications, if provided, would occur later – after the District’s previously described notification procedures of phone call, email, website banner, and text message are implemented.
If your contact information changes, be sure to notify the administrative assistant at your student’s school to update our database with your new email/phone number. School Phone Numbers
If you have questions, please contact our media & communications specialist at 847.459.4260, ext. 8022.
Looking forward to spring!
Julie Schmidt, District 96 Superintendent of Schools
Estimadas Familias del Distrito 96,
Las consideraciones a la hora de tomar decisiones sobre una jornada meteorológica no han cambiado mucho respecto a años anteriores. Sin embargo, lo que sí ha cambiado es nuestra capacidad para ofrecer rápidamente una jornada de aprendizaje a distancia modificada si las condiciones meteorológicas no nos permiten estar en persona. En caso de que no podamos dar clases presenciales debido a las inclemencias del tiempo, podremos tener una jornada completa de enseñanza a distancia.
En caso de inclemencias del tiempo, la Superintendente de Escuelas implementará uno de los dos casos siguientes:
- Cancelación de Clases
Todos las escuelas estarán cerradas y no habrá actividades de aprendizaje. En este caso, los estudiantes recuperarán el día de las inclemencias del tiempo al final del año escolar, utilizando uno de los días de emergencia incluidos en nuestro calendario. Esta opción se utilizaría si la emergencia meteorológica ha afectado a la electricidad o al acceso a Internet que afecta a algunos o a todos nuestros hogares. Esta opción también puede utilizarse si no se han realizado todos los preparativos necesarios en el momento de la emergencia.
- Jornada de Emergencia Modificada de Aprendizaje a Distancia
Todas las escuelas estarán cerradas; sin embargo, los estudiantes y el personal completarán la jornada escolar desde casa. Estos días contarán como días de asistencia de los estudiantes y no se añadirán al calendario al final del año escolar.
- Escuelas Primarias/Willow Grove: Los estudiantes de preescolar hasta quinto grado usarán su iPad escolar para ingresar a Clever y asistir a las reuniones de la mañana durante el horario regular. Aquí, ellos recibirán un horario específico de su maestra para que completen su trabajo.
- Escuelas Intermedias: Los estudiantes usarán su iPad escolar para ingresar y seguir su horario regular y recibir información para completar su trabajo y tener acceso a sus tareas por medio de Schoology.
Comunicación sobre las Inclemencias del Tiempo
Los cierres de las escuelas debido a las inclemencias del tiempo u otras circunstancias inusuales se anunciarán en el sitio web del distrito y en nuestras páginas de Facebook, Twitter e Instagram. Las familias también recibirán un texto, una llamada telefónica y un correo electrónico a través del sistema automatizado de notificación de emergencias.
Muchas Consideraciones para Tomar esta Decisión
Cuando el clima es severo, es útil estar familiarizado con los procedimientos que el Distrito 96 seguirá, si hay una necesidad de mantener las clases a distancia o cerrar la escuela por completo.
La decisión de cerrar completamente la escuela a la asistencia presencial o de tener una jornada completa de aprendizaje a distancia es más compleja de lo que la mayoría de la gente cree...
Teniendo en cuenta la seguridad de nuestros estudiantes y el personal, las decisiones de cierre dependen de las circunstancias. Las consideraciones incluyen lo siguiente:
• Temperatura (-20 grados Fahrenheit o más frío) y Factor del Viento (un factor del viento de -35 grados Fahrenheit es peligroso, ya que la exposición de más de 20–30 minutos hace la piel susceptible a la congelación)
• Condiciones para nuestros estudiantes que caminan a la escuela
• La capacidad de los conductores de autobuses escolares para presentarse al trabajo a tiempo y la capacidad de que los autobuses funcionen
• La estabilidad de las predicciones meteorológicas. Es decir, ¿cuál es la probabilidad de que entre las 5:30 y las 8:30 de la mañana, en el día escolar en cuestión, el tiempo sea realmente el que se predijo (siendo las predicciones del factor de viento normalmente más estables que las de nieve)?
• Condiciones en nuestros edificios (calefacción/agua/electricidad/acceso a los estacionamientos y banquetas)
Asimismo, los administradores del Distrito también deben considerar:
• ¿Cuánto tiempo puede el estudiante esperar de forma segura a un autobús que podría estar atrasado?
• ¿Cuáles serán las consecuencias para los pasajeros si un autobús se descompone en un clima extremo?
• ¿Es seguro que caminen a la escuela?
Reconocemos que la decisión de cerrar las escuelas a la enseñanza presencial por completo o de tener una jornada de enseñanza a distancia modificada suele requerir planes alternativos para el cuidado de los niños y otros arreglos laborales. Tengan la seguridad de que cuando tomo esa decisión en colaboración con los superintendentes de la zona, teniendo en cuenta también factores y circunstancias como las del Distrito 96, informo a nuestras familias inmediatamente. La decisión de cerrar debido al frío extremo es más probable que se produzca la noche anterior si -y sólo si- la información del Servicio Meteorológico Nacional/NOAA es suficiente para apoyar el cierre o el aprendizaje a distancia por la seguridad de nuestros estudiantes y personal.
Tenga en cuenta, sin embargo, que es muy poco probable que anuncie una decisión de cierre debido a las nevadas previstas antes de la mañana del día en cuestión. El momento en que cae la nieve es tan importante como la cantidad de nieve que se espera que caiga. Si las carreteras se pueden limpiar durante la noche y los conductores de autobús pueden presentarse, es probable que las clases presenciales estén en sesión. ¡Todos recordamos las previsiones de nieve que nunca cayó y sabemos que los medios de comunicación pueden hacer noticia durante todo el día de una tormenta prevista! Por estas razones, es poco probable que anuncie un cierre por nieve el día anterior. Si decidimos cerrar, nuestra práctica actual es comunicar esa decisión lo más cerca posible de las 5 de la mañana.
Si las condiciones meteorológicas lo justifican, puedo optar por indicar a nuestros conductores de autobús que comiencen sus rutas extraescolares antes de tiempo, permitiendo así un tiempo adicional para que las horas de regreso regularmente programadas para nuestros estudiantes que viajan en autobús puedan cumplirse lo más posible. Los estudiantes que caminan no saldrán de clases antes del final de la jornada escolar regular, si esto ocurre.
El Distrito 96 utiliza la información de contacto de nuestra base de datos de estudiantes para enviar el mensaje de un cierre o emergencia escolar a todos los padres/tutores y al personal. Enviamos mensajes relacionados con cierres, atrasos o emergencias, por correo electrónico y mensajes de texto* para asegurarnos de que los reciba lo antes posible. (*Las familias que no se hayan inscrito no recibirán mensajes de texto. Encuentre aquí el proceso para optar por recibir mensajes de texto). Por favor, tenga en cuenta que si no recibe dicha notificación, la escuela estará en sesión, en persona, según lo programado.
Además, se añade un anuncio con la notificación de un cierre en las páginas de inicio del Distrito y de la escuela en nuestro sitio web del Distrito. Las notificaciones a través de las redes sociales, en caso de que se realicen, ocurrirán más tarde, después de que se hayan implementado los procedimientos de notificación del Distrito descritos anteriormente: llamada telefónica, correo electrónico, anuncio en el sitio web y mensaje de texto.
Si su información de contacto cambia, asegúrese de notificar al asistente administrativo de la escuela de su estudiante para actualizar nuestra base de datos con su nuevo correo electrónico/número de teléfono. Números telefónicos de las Escuelas.
Si tiene preguntas, por favor contacte a nuestra especialista de medios de comunicación al 847.459.4260, ext. 8022.
¡Esperando con ansias la primavera!
Julie Schmidt, Superintendente de Escuelas del Distrito 96