Superintendent's Message, 7.15.21

Por favor desplazarse hacia abajo para la traducción al Español.

District 96 Families:

As it so often does, summer is flying by! During the month of June, extended school year and other summer opportunities were in high gear!  In addition, as you may have noticed, projects meant to improve and update our facilities have been underway. We have also been busy preparing for the opening of the 2021-2022 school year.

 

As many of you may know, on July 9th the Centers for Disease Control (CDC) released its updated guidance for the operation of K-12 schools (linked here).  That same day, the Illinois Department of Public Health (IDPH) adopted the CDC standards as written.  That evening, the Illinois State Board of Education (ISBE) sent a communication to superintendents acknowledging the adoption, highlighting major changes, and formally issuing a declaration stating that all Illinois schools must “resume fully in-person learning for all attendance days.”  Then, on Saturday, July 10th, the ISBE released a statement attempting to clarify mask guidance.  The July 10th communication resulted in a lack of clarity regarding the conditions around masking.   Thus, further clarification is being sought.

 

In my presentation to the Board of Education last evening, I shared a summary of the information that has been released and outlined what we currently know about the opening of the school year and what is still under consideration.  I have recorded that presentation linked here and ask that you take some time to view it.  Below I have provided a summary of what we know and what is still under consideration.  For details regarding the released guidance, please watch the recorded presentation.


 

What we do know

Normal Operations with Mitigation Measures

The 2021-2022 school year will open, resuming “normal operations,” with mitigation measures in place.

No full remote option will be made available for the 2021-2022 school year, pursuant to the ISBE declaration issued on July 9, 2021 (see below).

Homebound / Hospital status is still available as outlined by the State.

Clubs, activities, and sports will resume.

 

Illinois State Board of Education

During its May 2021 meeting, the Illinois State Board of Education (ISBE) supported a resolution indicating that “beginning with the 2021-2022 school year, all schools must resume full in-person learning for all attendance days” and that remote learning only be made available when students are under mandatory quarantine.

 

Screening / Testing

District 96 will be making weekly screening available using a RT PCR swab test.

In doing so, we may be afforded additional flexibility when it comes to quarantining requirements if a student or staff member is identified as a “close contact” to a positive case.

The higher the percentage of families who “opt in” for screening / testing, the better, but it is voluntary.

Participating in screening may make students eligible for additional flexibility in the future.


 

No Daily Self-Certification

Daily self-certification for attendance of students and staff will no longer be required.

Families will be required to acknowledge that by sending their student to school each day, they are certifying that they are symptom-free.

Periodic reminders regarding this acknowledgement will be sent.

 

Attendance Policy / Sick Days

In resuming “normal operations,” we will revert to a traditional attendance policy and students who are experiencing symptoms of illness will stay home (traditional sick day).

Students will not participate in remote learning when they are ill.

 

Periodic Access to Remote Learning

Students will have short-term access to remote learning when…

1). They are positive for Covid-19 but are asymptomatic ( no symptoms)

2).  They are under mandatory quarantine as indicated by the IDPH decision tree and are well

 

What is still under consideration

CDC / IDPH Updated Schools Guidance & ISBE Interpretation

Legal counsel and risk management continue to interpret requirements through the lens of district liability.

All parties are asking for further clarification from ISBE regarding contradictory messaging.

All parties are asking for clarification regarding the Saturday ISBE communication and the implications as applied to Executive Order 2021-14.

Lake County superintendents meet with the leaders at the Lake County Health Department today (Wednesday) to begin to understand their input as required by the ISBE communication.

Pursuing consultation from LCHD regarding what a “layered approach” to mitigation measures could and should look like in the context of the new information.

 

IDPH Decision Tree

Awaiting confirmation regarding how the presence or absence of various mitigation measures will impact required contact tracing and required quarantine protocols.

 

Next Steps

July 14:  Families receive this update.

Week of July 26:  Families will receive a communication seeking consent.  This communication will include:

Consent to opt-in to weekly Covid screening

Consent for student(s) to be tested using the BinaxNOW nasal swab screener when symptomatic or after being identified as a close contact in the classroom

Acknowledgement that sending a student to school each day certifies that they are fever- and symptom-free

 

All families must submit their responses prior to receiving a student schedule or teacher assignment even if you are declining consent for screening.

Updated information regarding mitigation measures and procedures to open the school year will be communicated once the full plan has been developed, based on recommendations from the parties mentioned in this presentation.

 

A Fond Farewell and a New Opportunity

District 96 Board of Education member Meg Woodman

District 96 Board Member Meg Woodman

At the July 13, 2021, meeting, our Board of Education accepted ~ with sincere regret ~  the resignation of member Meg Woodman. Mrs. Woodman first took her seat at the Board table in April of 2016 and has been an enthusiastic and dedicated member ever since. The Woodman family will be relocated to the east coast.

Mrs. Woodman has been a vocal advocate for parent involvement supporting two community focus group events addressing the District 96 Mission, Vision, and Values: the creation of the Guiding Coalition on Interculturalism and the Thought Exchange Partnership and the implementation of clear systems of communication. As a parent of two District 96 alumni, she has been dedicated to supporting a high quality educational experience for all of our students, both academically and socially and emotionally. 

Our Board of Education will appoint a member to fill the seat vacated by Mrs. Woodman for the remainder of her current term, which expires in April 2023.  Residents of Kildeer Countryside School District 96 interested in applying for the vacancy created by Mrs. Woodman’s resignation are requested to submit a letter of interest and an application which will be available on the District website (www.kcsd96.org) on Monday, July 26, 2021, and will be due by 12:00 p.m on Friday, August 13, 2021.  Please contact Mrs. Chris Rosenberg, Secretary to the Board of Education, with any questions at [email protected] or at (847) 459-4260, x8013.

 

Thank you - I appreciate your time.

 

Best wishes,
~ Julie Schmidt, District 96 Superintendent of Schools

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Familias del Distrito 96:

Como suele ocurrir, ¡el verano se pasa volando! Durante el mes de junio, la prolongación del  año escolar y otras actividades de verano estaban en plena marcha. Además, como habrán  notado, se han puesto en marcha proyectos destinados a mejorar y actualizar nuestras  instalaciones. También hemos estado ocupados preparando la inauguración del año escolar  2021-2022. 

Como muchos de ustedes sabrán, el 9 de julio los Centros para el Control y la Prevención de  Enfermedades (Centers for Disease Control and Prevention, CDC) publicaron su guía  actualizada para el funcionamiento de las escuelas K-12 (enlace). Ese mismo día, el  Departamento de Salud Pública de Illinois (Illinois Department of Public Health, IDPH) adoptó  las normas de los CDC tal y como estaban escritas. Esa noche, la Junta de Educación del  Estado de Illinois (Illinois State Board of Education, ISBE) envió una comunicación a los  superintendentes en la que reconocía la adopción de la nueva norma, destacaba los principales  cambios y emitía formalmente una declaración en la que afirmaba que todas las escuelas de  Illinois debían "reanudar el aprendizaje totalmente presencial para todos los días de asistencia".  Luego, el sábado 10 de julio, la ISBE publicó un comunicado en la que intentaba aclarar las  pautas a seguir sobre la mascarilla. El comunicado del 10 de julio dio lugar a una falta de  claridad en cuanto a las condiciones en torno al uso de las mascarillas. Por lo tanto, se busca  una mayor aclaración. 

En mi presentación ante la Junta de Educación de la pasada noche, compartí un  resumen de la información que se ha hecho pública y expuse lo que sabemos  actualmente sobre la apertura del curso escolar y lo que aún se está considerando. He  grabado esa presentación (enlace a continuación) y le pido que se tome el tiempo para  verla. A continuación he proporcionado un resumen de lo que sabemos y de lo que aún  se está considerando. Para más detalles sobre las orientaciones publicadas, vea la  presentación grabada

Lo que sabemos 

Operaciones normales con medidas de mitigación 

● Durante el año escolar 2021-2022, se reanudarán las "operaciones normales" con las  medidas de mitigación establecidas. 

● No se dispondrá de ninguna opción remota completa para el año escolar 2021- 2022, de acuerdo con la declaración de la ISBE emitida el 9 de julio de 2021 (véase  más abajo). 

● El estatus de "confinado en el hogar/hospital" sigue estando disponible según lo  establecido por el Estado. 

● Los clubes, actividades y deportes se reanudarán. 

Junta de Educación del Estado de Illinois 

● Durante su reunión de mayo de 2021, la ISBE apoyó una resolución en la que se 

indicaba que "a partir del año escolar 2021-2022, todas las escuelas deben reanudar el  aprendizaje presencial completo para todos los días de asistencia" y que el aprendizaje  a distancia sólo esté disponible cuando los estudiantes estén bajo cuarentena  obligatoria. 

Revisión / Pruebas 

● El distrito 96 pondrá a su disposición una prueba semanal mediante un hisopado de  PCR. 

● De este modo, puede disponer de una flexibilidad adicional en lo que respecta a los  requisitos de cuarentena si un estudiante o miembro del personal es identificado como  "contacto estrecho" a un caso positivo. 

● Cuanto mayor sea el porcentaje de familias que "opten" por la prueba, mejor, pero es  voluntario. 

● Participar en el examen puede hacer que los estudiantes puedan optar a una flexibilidad  adicional en el futuro. 

No hay autocertificación diaria 

● La autocertificación diaria para la asistencia de los estudiantes y del personal ya no  será necesaria. 

● Las familias deberán reconocer que al enviar a su alumno a la escuela cada día,  certifican que no tiene síntomas. 

● Se enviarán recordatorios periódicos sobre este reconocimiento. 

Política de asistencia / ausencia por enfermedad 

● Al reanudar las "operaciones normales", volveremos a una política de asistencia  tradicional y los estudiantes que tengan síntomas de enfermedad se quedarán en casa  (ausencia por enfermedad tradicional). 

● Los estudiantes no participarán en el aprendizaje a distancia cuando estén enfermos. Acceso periódico a la formación a distancia 

● Los estudiantes tendrán acceso a corto plazo al aprendizaje a distancia en los  siguientes casos: 

○ 1) Sean casos positivos de COVID-19 pero sean asintomáticos (no tengan  síntomas). 

○ 2) Estén bajo cuarentena obligatoria como indica el árbol de decisiones del IDPH  y se sientan bien. 

Lo que aún se está considerando 

Guía actualizada para escuelas de los CDC y el IDPH e interpretación de la ISBE 

● La asesoría jurídica y el departamento de gestión de riesgos siguen interpretando los  requisitos a través de la lente de la responsabilidad del distrito.

● Todas las partes piden más aclaraciones a la ISBE en relación con los mensajes  contradictorios. 

● Todas las partes piden una aclaración sobre la comunicación del sábado de la ISBE y  las implicaciones aplicadas a la Orden Ejecutiva 2021-14. 

● Los superintendentes del condado de Lake se reúnen hoy (miércoles) con los  responsables del departamento de salud del condado de Lake para empezar a conocer  su opinión, tal y como exige la comunicación de la ISBE. 

● Seguir consultando al LCHD sobre cómo podría y debería ser un "enfoque por etapas"  para las medidas de mitigación en el contexto de la nueva información. 

Árbol de decisiones del IDPH 

● A la espera de que se confirme cómo la presencia o ausencia de diversas medidas de  mitigación repercutirá en el rastreo de contactos requerido y en los protocolos de  cuarentena exigidos. 

Próximos pasos 

● 14 de julio: Las familias reciben este comunicado. 

Semana del 26 de julio: Las familias recibirán un comunicado para solicitar  consentimiento. Este comunicado incluirá lo siguiente: 

○ Consentimiento para optar por la prueba semanal de COVID-19. 

○ Consentimiento para que el estudiante se someta a la prueba de detección con  el hisopo nasal BinaxNOW cuando sea sintomático o después de haber sido  identificado como un contacto estrecho en el aula. 

○ Reconocimiento de que la asistencia de un alumno a la escuela cada día  certifica que está libre de fiebre y síntomas. 

● Todas las familias deben enviar sus respuestas antes de recibir el horario de los  alumnos o la asignación de los profesores, incluso si rechaza el consentimiento para  la prueba. 

● La información actualizada sobre las medidas de mitigación y los procedimientos  de apertura del curso escolar se comunicará una vez que se haya desarrollado el  plan completo, basándose en las recomendaciones de las partes mencionadas en  esta presentación. 

Una despedida y una nueva oportunidad

Meg Woodman, miembro de la Junta del distrito 96

Meg Woodman, miembro de la Junta del distrito 96 

En la reunión del 13 de julio de 2021, la Junta de Educación aceptó (con sincero pesar) la  dimisión de la miembro Meg Woodman. La Sra. Woodman se sentó por primera vez en la mesa  de la Junta en abril de 2016 y ha sido un miembro entusiasta y dedicado desde entonces. La  familia Woodman se trasladará a la costa este. 

La Sra. Woodman ha sido una firme defensora de la participación de los padres apoyando dos  eventos de grupos de discusión de la comunidad que abordan la misión, la visión y los valores  del distrito 96: la creación de la Coalición Orientadora sobre Interculturalidad (Guiding Coalition  

on Interculturalism) y la Asociación de Intercambio de Pensamientos (Thought Exchange  Partnership) y la implementación de sistemas claros de comunicación. Como madre de dos ex  alumnos del distrito 96, se ha dedicado a apoyar una experiencia educativa de alta calidad para  todos nuestros alumnos, tanto académica como social y emocionalmente.  

Nuestra Junta de Educación nombrará a un miembro para ocupar el puesto que deja vacante la  Sra. Woodman por el resto de su actual mandato, que expira en abril de 2023. Los residentes  del distrito escolar 96 de Kildeer Countryside interesados en postularse para la vacante  creada por la renuncia de la Sra. Woodman deben presentar una carta de interés y una  solicitud que estará disponible en el sitio web del distrito (www.kcsd96.org) el lunes 26  de julio de 2021, y deberá presentarse antes de las 12:00 p. m. del viernes 13 de agosto  de 2021. Por favor, póngase en contacto con la Sra. Chris Rosenberg, secretaria de la  Junta de Educación si tiene alguna pregunta, por correo electrónico a  [email protected] o por teléfono al (847) 459-4260 x 8013.