Superintendent's Message, 3.17.21

Favor de desplazarse hacia abajo para la traducción al Español.

District 96 Community,

Please take time to read this entire message. It’s a summary of my presentation to our Board of Education last evening and it announces our timelines for expansion of in-person learning to five days per week for Grades 1–8!  

A Brief Review of Current Metrics

The metrics in our region have stabilized at current levels. Below are the most up-to-date clean metrics in Lake County and Region 9.

• Lake County Incidence Rate:  9.4 / 100,000 (3/12/21) CDC “orange zone”
• Lake County Positivity Rate:  2.8% 3/12/21) CDC “blue zone” 
• Region 9 Positivity Rate:  3.2% (3/12/21) CDC “blue zone” 

Newly Released Public Health Guidance for Schools from IDPH & ISBE (March 2021)

As some of you are aware, last week the Illinois Department of Public Health and the Illinois State Board of Education released updated guidance for schools. THIS GUIDANCE includes updates that we have been advocating for over the last several months. 

Summary Points

• Illinois guidance is aligned to the most updated CDC Guidance (Feb. 12, 2021).
• Regardless of the level of community transmission, all schools must use and layer the following five essential mitigation strategies that are key to safely delivering in-person instruction and mitigating COVID-19 transmission in schools.
  • Require universal and correct use of PPE, including face masks;
  • Require social distancing be observed, as much as possible (as defined by new guidance of 3–6 feet in classrooms);
  • Require contact tracing in combination with isolation of those with suspected or confirmed COVID-19 and quarantine of unvaccinated close contacts, in collaboration with the local health department;
  • Require increase of schoolwide cleaning and disinfecting; AND
  • Require promotion and adherence to hand sanitizing and respiratory etiquette.
• Masking must be ensured, regardless of distancing.
• Adherence to 6-feet social distancing must be maintained and monitored when face masks are removed in limited situations (eating, etc.).
• Those who are fully vaccinated are not required to quarantine if identified as a close contact to a confirmed case.
• Social distancing for in-person learning in classrooms is revised from 6 feet to 3–6 feet for students and vaccinated staff.
• Unvaccinated staff should maintain 6 feet of distancing as much as possible.
• In-person instruction will be prioritized over extracurricular activities, including sports and school events.
• Bus capacity remains at no more than 50 persons.
• Clusters of cases in schools are closely monitored and if a cluster of cases occurs at a school, that school may have to revert to full remote for a period of time (typically two weeks).
• Consistent with the updated guidance from the CDC, families of students who are at increased risk of severe illness (including those with special health care needs) or who live with people at increased risk must be given the option of remote instruction.

Results of Recent Survey Allowing a Move to In-Person Learning by Previously Full-Remote Families

As discussed in my previous messages, on Mar. 8 the District surveyed families of full-remote learners, offering them a final opportunity to change their student’s learning plan to in-person. In the following table, see percentages by school reflecting the addition of in-person learners who were previously full remote. 

Timelines Following Spring Break

All in-person learners Grades 1–8 begin 5-day-a-week attendance on Mon., Apr. 12.

Spring Break is Mar. 22–26. The following timeline applies to continuing and newly attending in-person learners as students return:
Mar. 29: In-person students whose last names begin with A–L attend in person
Mar. 30: In-person students whose last names begin with A–L attend in person
Mar. 31: In-person students whose last names begin with M–Z attend in person
Apr. 1: 
Grades 1–8:
In-person students whose last names begin with M–Z attend in person in AM only, following the Half Day Schedule (Grades 6–8 dismiss at 11:10 AM; Grades 1–5 dismiss at 11:45 AM) THEN engage in PM Asynchronous Learning (Grades 6–8 beginning at 12:25 PM; Grades 1–5 beginning at 1 PM)
Asynchronous learning may be completed at another time, to accommodate the family schedule.
Willow Grove:
Willow Grove AM KDG/AM EC Blended is asynchronous. 
Willow Grove Structured attends 8:45–11 AM
Willow Grove PM KDG/PM EC Blended is in session. (Normal bus routes/drop-off and pick-up)
Apr. 2: NO SCHOOL – District Holiday
Apr. 5: NO SCHOOL – District Holiday
Apr. 6: NO SCHOOL – Teacher Institute/Election Day
Apr. 7: In-person students, last names beginning A–L, attend in person
AND ALL IEP and 504 students ONLY begin 5-day-per-week attendance
Apr. 8: In-person students whose last names begin with M–Z attend in person
Apr. 9: In-person students whose last names begin with M–Z attend in person
Apr. 12: 5-DAY-A-WEEK attendance begins for ALL in-person students, Grades 1–8

The current kindergarten schedule will not change. Kindergartners will remain on a 5-day-per week half-day schedule.
 
Please watch the video (expect several seconds of delay at start) for more information. Also, be sure to read this week’s Principal Message Blogs carefully for instructions for new in-person students, including details about receiving transportation information and proactive population saliva screening materials for participating families.


 

Looking Ahead to the 2021–2022 School Year

• District 96 will open five days per week for all learners in August 2021.
• Kindergarten will be a full-day program during the 2021–22 school year.
• District 96, at this time, still is required to offer a full-remote option going into the 2021–22 school year. However, it should be noted that the state will likely only support the full-remote option for a student who is at increased risk of severe illness or who lives with people at increased risk. Medical documentation of such is likely to be required.

During the week of Mar. 22–26, have a safe and enjoyable Spring Break. School will resume on Mar. 29.

Best wishes,
--Julie Schmidt, District 96 Superintendent of Schools 

Comunidad del Distrito 96,

Por favor, tómense el tiempo de leer todo este mensaje. ¡Es un resumen de mi presentación ante nuestro Consejo de Educación la noche anterior y anuncia nuestro programa para la ampliación del aprendizaje en persona a cinco días por semana para los Grados 1–8!  

Breve Repaso de las Métricas Actuales

Las métricas de nuestra región se han estabilizado en los niveles actuales. A continuación se presentan las métricas claras en el Condado de Lake y en la Región 9.

Tasa de Incidencia del Condado de Lake: 9.3/100,000 (3/12/21) “zona anaranjada” de los CDC

Tasa de Positividad del Condado de Lake:  2.8% 3/12/21) “zona azul” de los CDC

Tasa de Positividad de la Región 9:  3.1% (3/12/21) “zona azul” de los CDC

Nueva Guía de Salud Pública del Departamento de Salud de Illinois (IDPH) y de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) para las Escuelas (marzo, 2021)

Como algunos de ustedes saben, la semana pasada el Departamento de Salud Pública de Illinois y la Junta de Educación del Estado de Illinois publicaron una guía actualizada para las escuelas. Esta guía incluye actualizaciones que hemos estado fomentando durante los últimos meses.  

Puntos Resumidos

• La guía de Illinois está alineada con la Guía más actualizada de los CDC (12 de febrero, 2021)
• Independientemente del nivel de transmisión en la comunidad, todas las escuelas deben utilizar y poner en práctica las siguientes cinco estrategias esenciales de mitigación que son clave para impartir la enseñanza en persona de forma segura y mitigar la transmisión de COVID-19 en las escuelas.
  • Requerir el uso universal y correcto del Equipo de Protección Personal (PPE por sus siglas en Inglés), incluyendo las mascarillas;
  • Requerir que se cumpla el distanciamiento social, en la medida de lo posible (según la nueva guía de 3–6 pies en los salones de clase);
  • Requerir el rastreo de contactos en combinación con el aislamiento de aquellos de quien se sospecha que tengan COVID-19 o que sean casos confirmados y la cuarentena de los contactos cercanos no vacunados, en colaboración con el departamento de salud local;
  • Requerir el aumento de la limpieza y desinfección en toda la escuela; Y
  • Requerir el fomento y cumplimiento de la higiene de las manos y el protocolo respiratorio.
• Debe garantizarse el uso de mascarillas, independientemente del distanciamiento.
• Se debe mantener y supervisar el cumplimiento del distanciamiento social de 6 pies cuando se retiren las mascarillas en situaciones limitadas (comer, etc.).
• Las personas que están completamente vacunadas no están obligadas a permanecer en cuarentena si son identificadas como un contacto cercano a un caso confirmado.
• Distanciamiento social para el aprendizaje en persona en los salones se modifica de 6 pies a 3–6 pies para los estudiantes y el personal vacunado.
• El personal no vacunado deberá mantener una distancia de 6 pies en la medida de lo posible.
• Se dará prioridad a la enseñanza en persona sobre las actividades extracurriculares, incluyendo los deportes y los eventos escolares.
• La capacidad de los autobuses se mantiene en no más de 50 personas.
• Los cúmulos de casos en las escuelas se vigilan de cerca y si se produce un cúmulo de casos en una escuela, es posible que esa escuela tenga que volver a clases completamente virtuales durante un período de tiempo (generalmente dos semanas).
• En congruencia con las guías de los CDC, las familias de los estudiantes que corren un mayor riesgo de contraer enfermedades (incluyendo aquellos que tienen necesidades especiales de atención sanitaria) o que viven con personas que corren un mayor riesgo deben tener la opción de recibir clases virtuales.

Resultados de la Reciente Encuesta que Permite el Cambio a Clases en Persona de Familias cuyos Estudiantes recibían Clases Completamente Virtuales 

Como ya comenté en mis mensajes anteriores, el 8 de marzo, el Distrito envió una encuesta a aquellas familias cuyos estudiantes recibían clases completamente virtuales, ofreciéndoles una última oportunidad de cambiar el plan de aprendizaje de su estudiante a clases en persona. En la siguiente tabla, se pueden ver los porcentajes por escuela que reflejan la incorporación de estudiantes en persona que anteriormente recibían clases completamente virtuales 

Programa tras las Vacaciones de Primavera

Todos los estudiantes que reciben clases en persona en los Grados 1–8 comienzan a asistir 5 días a la semana el lunes 12 de abril.

Las vacaciones de primavera son del 22 al 26 de marzo. El siguiente programa se aplica a los estudiantes que actualmente asisten en persona y a los nuevos estudiantes que regresan a  clases en persona:

29 de marzo: Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con A–L asisten en persona
30 de marzo: Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con A–L asisten en persona
31 de marzo: Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con M–Z asisten en persona
1º de abril:
Grados 1–8:
Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con M–Z asisten en persona solamente en la mañana, siguiendo el Horario de Medio Día. (Grados 6–8 salen a las 11:10 AM; Grados 1–5 salen a las 11:45 AM) LUEGO participan en el Aprendizaje Asincrónico en la tarde (Grados 6–8 empiezan a las 12:25 PM; Grados 1–5 empiezan a la 1 PM)
El aprendizaje asincrónico puede ser completado en otro momento, para acomodar el horario de la familia.

Willow Grove:
Clases de la mañana de Kinder/ Preescolar Mixto de Willow Grove es asincrónico.
Clases Estructuradas de Willow Grove asisten de 8:45 a 11 AM
Clases de la tarde de Kinder/ Preescolar Mixto de Willow Grove está en sesión. (Rutas/llegada salida normales de autobús)
2 de abril: NO HAY CLASES – Feriado del Distrito
5 de abril: NO HAY CLASES – Feriado del Distrito
6 de abril: NO HAY CLASES – Día de Formación de Docentes/Día de Elecciones
7 de abril: Estudiantes en persona, apellidos que comienzan con A–L, asisten en persona
Y TODOS los estudiantes con IEP y 504 SOLO asisten 5 días a la semana
8 de abril: Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con M–Z asisten en persona
9 de abril: Estudiantes en persona cuyos apellidos empiezan con M–Z asisten en persona
12 de abril: Inicia la asistencia de 5 DÍAS A LA SEMANA para TODOS los estudiantes de clases en persona, Grados 1–8
 

El horario actual de kindergarten no cambiará. Los estudiantes de kindergarten seguirán con un horario de 5 días a la semana por medio día.  

Por favor vea el video (espere varios segundos de retraso en el inicio) para más información. Además, asegúrese de leer cuidadosamente los Blogs del Director de esta semana para las instrucciones para los nuevos estudiantes que asistirán en persona y para detalles sobre el transporte y materiales para la prueba de saliva para aquellas familias participantes.

Mirando Hacia Adelante Al Año Escolar 2021–2022

• El Distrito 96 abrirá cinco días a la semana para todos los estudiantes en agosto 2021.
• El kindergarten tendrá un programa de día completo durante el año escolar 2021–22.
• El Distrito 96, en este momento, aún requiere ofrecer una opción de aprendizaje completamente virtual para el año escolar 2021–22. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el estado probablemente sólo apoyará la opción de clases completamente virtuales para un estudiante que está en mayor riesgo de enfermedad grave o que vive con personas en mayor riesgo. Es probable que se requiera documentación médica para ello.

Durante la semana del 22 al 26 de marzo, espero tengan unas vacaciones seguras y agradables. Regresamos a clases el 29 de marzo.

Los mejores deseos,
--Julie Schmidt, Superintendente de Escuelas del Distrito 96