Superintendent's Message, 2.21.21

District 96 Community,

I want to take this opportunity to address a few questions and misconceptions.

Misconception:  The CDC says that 6-foot social distancing should be implemented to the “greatest extent possible,” thus it is not required.

The table below was released by the CDC and clarifies the matter. The CDC language is tied specifically to the level of local (county) transmission rates. As a reminder, the CDC considers incidence rates cumulatively over 7 days. In order to translate the Lake County incidence rate data to the CDC chart, you need to multiply the Lake County number by 7, as it is a 7-day rolling average. 

Lake County transmission rates (as of Feb. 18) fall within the substantial category (orange) at 98/100,000. As you look at the second CDC chart, you’ll see that a distance of 6 feet or more is required while in this zone.  The language shifts to “6 feet or more to the greatest extent possible” under the yellow (10-49) and blue zones (0-9). 

Misconception:  The District has no plans to provide 5-day-per-week in-person instruction to open the 2021-2022 school year.

This is inaccurate. When we say that we cannot open 5 days per week for all students until the 6-feet distancing requirement is lifted, that means for 100% of our students. As long as we continue to offer a full remote option, that is considered “hybrid.”As stated in the Feb. 17 community message, we will continue to offer a full remote option in August. However, we are examining every option to create additional space for August, should all current restrictions continue to be in place so that all others can be in 5 days per week. That includes reconfiguring existing space and exploring additional space. We will be collecting information from families over the next several weeks regarding various scenarios . 

Misconception:  The District has no plans to expand in-person learning this school year.

The current hybrid model was designed to allow full remote families to return to in-person learning as the year progressed. The last opportunity to choose a return to in-person learning will occur the week of March 8, to be effective in the week following spring break. Once full remote families have their final opportunity to return to in-person learning and those numbers are known, we can apply that information to combine groups to offer 5-day-per-week attendance for the remainder of this year.  

Question:  What currently makes a student eligible to attend four (4) days per week?

Approximately 4% of those who opted for in-person learning currently attend four (4) days per week.  Those students are currently eligible to do so based on need as identified by their IEP team, need as identified through a 504 Plan, or risk factors as determined by the school team and outside providers.  

Misconception:  No decision will be made regarding the 2021-2022 school year until August.

We cannot and will not wait until August to determine what the opening of the 2021-2022 school year will look like. We will know more as we move into late spring. We anticipate that health department and CDC guidance will continue to evolve and be updated between now and then.

Misconception:  Educators are being vaccinated now and should be fully vaccinated in the next few weeks.  Once educators are vaccinated, all schools can open fully.

A person is considered “fully vaccinated” two weeks following receiving a second dose of vaccine. The current estimated timelines for all District 96 adults to have received their second dose is the first week of April. Thus, timelines to reach “fully vaccinated” status for most, is mid to late April. The CDC currently offers the following direction in the newly released document:

“Implementation of layered mitigation strategies will need to continue until we better understand potential transmission among people who received a COVID-19 vaccine and there is more vaccination coverage in the community. In addition, vaccines are not yet approved for use in children under 16 years old. For these reasons, even after teachers and staff are vaccinated, schools need to continue mitigation measures for the foreseeable future, including requiring masks in schools and physical distancing.”

Thank you for your time to read this information.

--Julie Schmidt, District 96 Superintendent of Schools


Comunidad del Distrito 96:

Quisiera tomar esta oportunidad para abordar unas cuantas preguntas y aclarar unos malentendidos.

Malentendido:  Los CDC dicen que el distanciamiento social de 6 pies debe ser implementado  “a la mayor medida posible,” pero no es requerido.

La tabla de abajo fue publicada por los CDC y aclara este tema. El lenguaje de los CDC se vincula específicamente a nivel local (condado) de las tasas de transmisión. Como recordatorio, los CDC consideran las tasas de incidencia acumuladas durante 7 días. Para convertir la tasa de incidencia del Condado de Lake a la información de la tabla de los CDC, usted debe multiplicar la cifra del Condado de Lake por 7 ya que es un promedio móvil de 7 días. 

Las tasas de transmisión del Condado de Lake (a partir del 18 de febrero) caen dentro de la categoría considerable (anaranjada) en 98/100,000. Si se fija en la segunda tabla de los CDC, puede ver que la distancia de 6 pies o más mientras está en esta zona es requerida.  El lenguaje cambia a “6 pies o más a la mayor medida posible” bajo la zona amarilla (10-49) y azul (0-9). 

Malentendido:  El Distrito no planea ofrecer 5 días a la semana para clases presenciales para el año escolar 2021-2022.

Esto no es correcto. Cuando decimos que no podemos abrir 5 días a la semana para todos los estudiantes hasta que se retire el requisito de los 6 pies, eso es para el 100% de nuestros estudiantes. Mientras que podamos seguir ofreciendo una opción completamente remota, eso se considera “híbrido.”  Tal como se indicó el 17 de febrero en el mensaje para la comunidad, seguiremos ofreciendo una opción remota completa en agosto. Sin embargo, estamos revisando cada opción para crear un espacio adicional para el mes de agosto, en caso de que las restricciones actuales sigan vigentes. Eso incluye configurar el espacio actual y analizar espacios adicionales. Estaremos recolectando información de las familias en las próximas semanas sobre las posibles situaciones. 

Malentendido:  El Distrito no tiene planes de ampliar el aprendizaje presencial este año escolar.

El modelo híbrido actual fue diseñado para permitir a las familias de estudiantes que llevan clases virtuales completas, que regresen a clases presenciales a medida que avanza el año. La última oportunidad de escoger un regreso a clases presenciales será la semana del 8 de marzo, para que empiecen la semana después del regreso de las vacaciones de primavera. En cuanto las familias de los estudiantes que llevan clases virtuales tengan su última oportunidad de elegir el regreso a clases presenciales y sepamos esa cifra, podemos aplicar esa información y combinar grupos para ofrecer una asistencia de 5 días por semana para el resto de este año escolar.

Pregunta:  ¿Qué hace que un estudiante sea elegible para asistir cuatro (4) días por semana?

Aproximadamente 4% de las personas que eligieron un aprendizaje presencial actualmente asisten cuatro (4) días por semana.  Esos estudiantes son elegibles actualmente según su necesidad, identificada por su equipo de PEI, necesidad identificada por medio de un plan  504, o factores de riesgo determinados por el equipo escolar y proveedores externos.

Malentendido:  No se tomará una decisión para el año escolar 2021-2022 hasta el mes de agosto.

No podemos esperar hasta agosto para determinar cómo será el inicio del año escolar  2021-2022.  Sabremos más a finales de la primavera. Esperamos que el departamento de salud y la guía de la CDC siga evolucionando y sea actualizada de ahora hasta entonces.

Malentendido:  Los docentes están siendo vacunados ahora y deben estar totalmente vacunados en las próximas semanas.  Una vez los docentes sean vacunados, las escuelas podrán abrir completamente.

Se considera que una persona está "totalmente vacunada" dos semanas después de recibir una segunda dosis de la vacuna.  El plazo actual que se estima para que todos los adultos del Distrito 96 hayan recibido su segunda dosis es la primera semana de abril. Por lo tanto, el plazo para alcanzar el estado de “totalmente vacunado”, para la mayoría, es a mediados de abril a finales de abril. Los CDC actualmente ofrecen la siguiente instrucción en su documento recién publicado:

"Habrá que seguir aplicando estrategias de mitigación por niveles hasta que comprendamos mejor la posible transmisión entre las personas que recibieron la vacuna contra el COVID-19 y haya más cobertura de vacunación en la comunidad. Además, las vacunas aún no están aprobadas para su uso en niños menores de 16 años. Por estas razones, incluso después de que los maestros y el personal sean vacunados, las escuelas deben continuar con las medidas de mitigación en el futuro previsible, incluyendo el uso de mascarillas en las escuelas y el distanciamiento físico."

Gracias por tomarse su tiempo en leer esta información.

--Julie Schmidt, Superintendente de Escuelas del Distrito 96